AGM – Proxy Votes

AGM – Proxy Votes

The Annual General Meeting (AGM), will take place in Currie Hall from 0830 to 0930 Saturday morning, 15 September 2018. Although we encourage you to register in advance you are most welcome to attend with or without advance registration.

The timing of the AGM may not be attractive, and the meeting itself not be nearly as fun as the Class gatherings the evening before but the business to be considered, and the voting that takes place, are essential to the functioning of the RMC Club and are requirements of our Constitution. The results set the stage for the following year, both financially and in terms of Governance and leadership, as a new volunteer Board of Directors is elected from amongst our members (but don’t worry that you might be pressed into service on the spot, as our nominating process does not work that way). So please do plan to attend and devote one short hour of the Reunion Weekend towards ensuring the Club’s healthy direction.

If you cannot attend, but still wish to vote, you can give your vote, by proxy, to someone of your choosing who will be attending the AGM in person, including the Chair, 9143 Bruce McAlpine, President of the RMC Club. Proxy votes will be accepted by the Executive Director via regular mail to Panet House, or via e-mail to greg.mitchell@rmc.ca until 1600 hours, Friday, 14 September 2018. In your message, please state the following:

“I, [College number, full name], a Member in good standing of the RMC Club of Canada, do hereby appoint [College number, full name], as my proxy to act generally at the meeting on my behalf and to vote as the proxy sees fit at the Annual General Meeting of RMC Club to be held on Saturday, 15 September 2018 at the Royal Military College of Canada, Kingston, Ontario in Currie Hall. Therefore, for attendance and quorum purposes, I should be counted as in attendance.”

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l’enregistrement pour l’Assemblée générale annuelle (AGA), qui se tiendra à la salle Currie du 0830 à 0930 samedi matin, le 15 septembre 2018. Bien que nous vous encourageons à vous inscrire à l’avance, vous êtes les bienvenus assister avec ou sans préinscription.

Le calendrier de l’Assemblée générale peut ne pas être attrayant, et la réunion elle-même pas presque autant de plaisir que les rassemblements de classe la veille au soir, mais l’entreprise à prendre en considération et le vote qui a lieu, sont essentielles au fonctionnement du Club RMC et sont des exigences de notre Constitution. Les résultats préparer le terrain pour l’année suivante, aussi bien financièrement et en termes de gouvernance et de leadership, qu’un nouveau Conseil d’administration bénévole est élu de parmi nos membres (mais ne vous inquiétez pas que vous pourriez être réquisitionnée sur place, comme notre candidature processus ne fonctionne pas comme ça). Cette année, vous aurez l’occasion de remercier notre président sortant, Tony Goode, pendant ses trois années de service dans cette position. Alors s’il vous plaît avez l’intention d’assister et de consacrer une heure courte du week-end retrouvailles pour assurer la direction de bonne santé du Club.

Si vous ne pouvez pas assister à, mais souhaitent encore voter, vous pouvez donner votre vote, par procuration, à une personne de votre choix qui assisteront à l’AGA en personne, y compris le Président, 9143 Bruce McAlpine, Président du Club du CMR. Votes de procuration seront acceptées par le directeur exécutif, par courrier régulier à Panet House, ou par courriel à greg.mitchell@rmc.ca jusqu’à 16 heures, vendredi 14 septembre 2018. Dans votre message, veuillez indiquer ce qui suit :

« I, [Collège numéro, nom complet], un membre en règle du Club du CMR du Canada, nomme par les présentes [numéro College, nom complet], comme mon mandataire d’agir en général lors de la réunion en mon nom et à voter guise la procuration à l’Assemblée générale annuelle du Club du CMR le samedi 15 septembre 2017 au Collège militaire Royal du Canada, Kingston, en Ontario, à la salle de Currie. Donc, présences et quorum, je devrais compter comme en présence. »