Greg Mitchell, E.D. – Direct from Panet House

Direct from Panet House, 10 Sep 2017

Greg Mitchell, Executive Director Directeur général – RMC Club of Canada – Club des CMR du Canada

Executive Director’s Call for Help

Our Club membership includes some of the most talented men and women our country has to offer, and occasionally, I would ask to draw upon some of your specific talents by asking you to volunteer to help out the Club in small and large ways.

Today, I am seeking volunteers to help translate articles for our Club magazine, Veritas, during the last week of September and the first three weeks of October 2017. Articles will be between 300 and 1500 words, and there will be approximately 10 of them. They arrive from various authors some time during that timeframe, and need to be translated fairly quickly, but I am hoping that enough of you will volunteer, so that I only have to ask each person to translate one or two articles. If you think you would like to help, please let me know as soon as possible. Thank you.

Reunion Weekend at RMC Kingston

Reunion Weekend at CMR Saint-Jean and Homecoming at Royal Roads were, by all accounts tremendously successful and very enjoyable. Now, in less than three weeks, we turn our attention to Reunion Weekend 2017 at RMC Kingston, during which we will have the opportunity to renew acquaintances, reinforce bonds of friendship and comradery, and reminisce about our time here, as we encourage Squadron teams of the newest generation of Cadets as they undergo trial by obstacle course and proudly earn their positions in the Cadet Wing. It will be a fantastic weekend, so please come join us.

If you are organizing a Class event and need some assistance, contact me and I will help in any way I can. If you are considering attending, please go to our Club website, or call our offices at Panet House, and sign up for the various activities right away, as registration closes a week before the events. The one exception is registration for the Annual General Meeting (AGM), taking place in Currie Hall from 0830 to 0930 Saturday morning, 30 September. Although we encourage you to register in advance, you are most welcome to attend with or without advance registration.

The timing of the AGM may not be attractive, and the meeting itself not nearly as fun as the Class gatherings the evening before, but the business to be considered, and the voting that takes place, are essential to the functioning of the RMC Club and are requirements of our Constitution. The results set the stage for the following year, both financially and in terms of Governance and leadership, as a new volunteer Board of Directors is elected from amongst our members (but don’t worry that you might be pressed into service on the spot, as our nominating process does not work that way). This year, you will have the opportunity to thank our outgoing President, Tony Goode, for his three years of service in that position. So please do plan to attend and devote one short hour of the Reunion Weekend towards ensuring the Club’s healthy direction.

If you cannot attend, but still wish to vote, you can give your vote, by proxy, to someone of your choosing who will be attending the AGM in person, including the Chair, 6440 Tony Goode, President of the RMC Club. Proxy votes will be accepted by the Executive Director, via regular mail to Panet House, or via e-mail to greg.mitchell@rmc.ca until 1600 hours, Friday, 29 September 2017. In your message, please state the following:

“I, [College number, full name], a Member in good standing of the RMC Club of Canada, do hereby appoint [College number, full name], as my proxy to act generally at the meeting on my behalf and to vote as the proxy sees fit at the Annual General Meeting of RMC Club to be held on Saturday, 29 September 2017 at the Royal Military College of Canada, Kingston, Ontario in Currie Hall. Therefore, for attendance and quorum purposes, I should be counted as in attendance.”

Appel d’aide du directeur général

Notre Club regroupe certains des plus talentueux hommes et femmes que notre pays a à offrir, et occasionnellement, je viens  tirer de  vos talents spécifiques en vous demandant de vous porter volontaire  afin d’aider le Club de toutes facons  petites et grandes.

Aujourd’hui, je  recherche des bénévoles pour aider à traduire des articles pour Veritas notre rervue du Club, au cours de la dernière semaine de septembre et des trois premières semaines d’octobre 2017. Environ 10 articles entre 300 et 1500 mots. Ils arrivent de différents auteurs au cours de cette période et doivent être traduits assez rapidement, mais j’espère qu’assez d’entre vous seront bénévoles, afin que je n’ai pas à demander à chaque personne de traduire un ou deux articles. Si vous pensez pouvoir nous aider, veuillez me le laisser savoir dès que possible. Merci.

Week-end des retrouvailles au CMR Kingston

Week-end des retrouvailles au CMR Saint-Jean et retrouvailles à Royal Roads étaient, de toute évidence extrêmement réussi et très agréable. Maintenant, en moins de trois semaines, nous portons notre attention sur Réunion week-end 2017 au CMR Kingston, au cours de laquelle nous auront l’occasion de renouveler les connaissances, renforcer les liens d’amitié et de camaraderie et remémorer notre temps ici, alors que nous encourageons les équipes d’Escadron  de la nouvelle génération de Cadets qui participent aux cours d’obstacles et gagnent fièrement  leurs positions dans l’aile des cadets. Ce sera un week-end fantastique, donc s’il vous plaît venez nous rejoindre.

Si vous organisez un événement de classe et avez besoin d’aide, contactez-moi et je  vous aiderai du mieux que je peux. Si vous envisagez d’y assister, s’il vous plaît visitez notre site Web du Club, ou téléphonez à nos bureaux à Panet House et inscrivez-vous pour les diverses activités le plus tôt possible, car l’inscription se termine une semaine avant les événements. La seule exception est l’enregistrement pour l’Assemblée générale annuelle (AGA), qui aura lieu  à la salle Currie de 0830 à 0930 samedi matin, le 30 septembre. Bien que nous vous encourageons à vous inscrire à l’avance, vous êtes les bienvenus d’y assister avec ou sans préinscription.

L’heure de l’Assemblée générale n’est peut-être pas attrayante, et la réunion elle-même pas aussi plaisante que les rassemblements de classe la veille, mais les décisions à prendre en considération et les votes qui auront lieu, sont essentielles au fonctionnement du Club RMC et sont des exigences de notre Constitution. Les résultats prépareront le terrain pour l’année suivante, aussi bien financièrement et en termes de gouvernance et de leadership, qu’un nouveau Conseil d’administration bénévole sera élu  parmi nos membres (mais ne vous inquiétez pas, vous ne pourriez pas être réquisitionné sur place, comme notre candidature processus ne fonctionne pas comme ça). Cette année, vous aurez l’occasion de remercier notre président sortant, Tony Goode, pendant ses trois années de service dans cette position. Alors veuillez assister et consacrer une heure courte du week-end retrouvailles pour assurer la bonne direction  du Club.

Si vous ne pouvez pas y assister , mais souhaitez  voter, vous pouvez donner votre vote, par procuration, à une personne de votre choix qui assistera à l’AGA en personne, y compris le Président, 6440 Tony Goode, Président du Club du CMR. Votes de procuration seront acceptées par le directeur exécutif, par courrier régulier à Panet House, ou par courriel à greg.mitchell@rmc.ca jusqu’à 16 heures, vendredi 29 septembre 2017. Dans votre message, veuillez indiquer ce qui suit :

« I, [Collège numéro, nom complet], un membre en règle du Club du CMR du Canada, nomme par les présentes [numéro College, nom complet], comme mon mandataire d’agir en général lors de la réunion en mon nom et à voter guise la procuration à l’Assemblée générale annuelle du Club du CMR  le vendredi 29 septembre 2017 au Collège militaire Royal du Canada, Kingston, en Ontario, à la salle  Currie. Donc, présences et quorum, je devrais compter comme  présent. »

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