RMC Club AGM, Saturday 14 September 2019 // Club des CMR AGA, samedi, 14 september 2019

Record of Decisions Annual General Meeting Royal Military Colleges Club of Canada // Procès-verbal Assemblée générale annuelle Club des Collèges militaires royaux du Canada

Financial Statements of the Royal Military Colleges Club of Canada

États financiers du Club des collèges militaires royaux du Canada

RMC Club AGM, Saturday 14 September 2019

The Royal Military Colleges Club of Canada (RMC Club) Annual General Meeting (AGM), will take place in the RMC Senate from 0830 to 0930 Saturday morning, 14 September 2019. Although we encourage you to register in advance, you are most welcome to attend with or without advance registration.

The timing of the AGM may not be attractive, and the meeting itself not nearly as fun as the Class gatherings the evening before, but the business to be considered, and the voting that takes place, are essential to the functioning of the RMC Club and are requirements of our Constitution. The results set the stage for the following year, both financially and in terms of Governance and leadership, as a new volunteer Board of Directors is elected from amongst our members (but don’t worry that you might be pressed into service on the spot, as our nominating process does not work that way). This year, you will have the opportunity to thank our outgoing President, Bruce McAlpine, for his service in that position. So please do plan to attend and devote one short hour of the Reunion Weekend towards ensuring the Club’s healthy direction.

If you cannot attend, but still wish to vote, you can give your vote, by proxy, to someone of your choosing who will be attending the AGM in person, including the Chair, 9143 Bruce McAlpine, President of the RMC Club. Proxy votes will be accepted by the Executive Director, via email to bill.griffis@rmc.ca until 1800 hours, Friday, 13 September 2019. In your message, please state the following:

“I, [College number, full name], a Member in good standing of the RMC Club of Canada, do hereby appoint [College number, full name], as my proxy to act generally at the meeting on my behalf and to vote as the proxy sees fit at the Annual General Meeting of RMC Club to be held on Saturday, 14 September 2019 at the Royal Military College of Canada, Kingston, Ontario in the RMC Senate. Therefore, for attendance and quorum purposes, I should be counted as in attendance.”

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Club des CMR AGA, samedi, 14 september 2019

L’Assemblée générale annuelle (AGA) du Club des Collèges militaire royaux du Canada qui se tiendra au Sénat du CMR du 0830 à 0930 samedi matin, le 14 septembre 2019. Bien que nous vous encourageons à vous inscrire à l’avance, vous êtes les bienvenus assister avec ou sans préinscription.

Le calendrier de l’Assemblée générale peut ne pas être attrayant, et la réunion elle-même pas presque autant de plaisir que les rassemblements de classe la veille au soir, mais l’entreprise à prendre en considération et le vote qui a lieu, sont essentielles au fonctionnement du Club RMC et sont des exigences de notre Constitution. Les résultats préparer le terrain pour l’année suivante, aussi bien financièrement et en termes de gouvernance et de leadership, qu’un nouveau Conseil d’administration bénévole est élu de parmi nos membres (mais ne vous inquiétez pas que vous pourriez être réquisitionnée sur place, comme notre candidature processus ne fonctionne pas comme ça). Cette année, vous aurez l’occasion de remercier notre président sortant, Bruce McAlpine, pendant ses années de service dans cette position. Alors s’il vous plaît avez l’intention d’assister et de consacrer une heure courte du week-end retrouvailles pour assurer la direction de bonne santé du Club.

Si vous ne pouvez pas assister à, mais souhaitent encore voter, vous pouvez donner votre vote, par procuration, à une personne de votre choix qui assisteront à l’AGA en personne, y compris le Président, 9143 Bruce McAlpine, Président du Club du CMR. Votes de procuration seront acceptées par le directeur exécutif, par courriel à bill.griffis@rmc.ca jusqu’à 18 heures, vendredi 13 septembre 2019. Dans votre message, veuillez indiquer ce qui suit :

« I, [Collège numéro, nom complet], un membre en règle du Club du CMR du Canada, nomme par les présentes [numéro College, nom complet], comme mon mandataire d’agir en général lors de la réunion en mon nom et à voter guise la procuration à l’Assemblée générale annuelle du Club des CMR, le samedi 14 septembre 2019 au Collège militaire Royal du Canada, Kingston, en Ontario, au Sénat de CMR. Donc, présences et quorum, je devrais compter comme en présence. »

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RMC Club Annual General Meeting

Saturday, 14 September 2019

RMC Senate

Agenda

0830 hrs

9143 Bruce McAlpine

  • Call to Order and Introductory Remarks
  • Adoption of Agenda
  • Adoption of Minutes of RMC Club AGM 15 September 2018.
  • Business Arising from the Minutes

0840

11165 Hugh Wilzewski

  • Audited Financial Statements
  • Appointment of Auditor for 2018 Accounts
  • Life Membership Advisory and Investment Committee

0900

9143 Bruce McAlpine

  • Election of Honourary Officers and Directors for 2019/2020
  • New Business
  • Vote of Thanks for Retiring Directors
  • Vote of Thanks for Commandants, Principals, and College Staffs

0920

5611 Gerry Stowe

  • Motion of Sympathy for Deceased Members

0925

9143 Bruce McAlpine

  • Next Annual General Meeting, 19 September 2020
  • Adjournment

Assemblée générale annuelle du Club des CMR

Samedi le 14 septembre 2019

Le Sénat du CMR

Agenda

08h30

9143 Bruce McAlpine

  • Overture et mots introduction
  • Adoption de l’ordre du jour
  • Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle do 15 septembre 2018
  • Affaires découlant du procès-verbal

0840

11165 Hugh Wilzewski

  • États financiers vérifiés
  • Nomination du vérificateur des comptes pour 2018
  • Comité d’investissement et consultatif des membres à vie

0900

9143 Bruce McAlpine

  • Élection des officiers Honoraires et des administrateurs pour 2019 / 2020
  • Nouvelles affaires
  • Remerciements aux membres quittant leur poste
  • Remerciements aux Commandants, aux Recteurs, et au personnel des Collèges

0924

5611 Gerry Stowe

  • Motion de condoléances pour les membres décédés

0925

9143 Bruce McAlpine

  • Avis des Assemblée générale annuelle 19 septembre 2020
  • Ajournement