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Submissions / Les Soumissions

eVeritas Submission Guidelines

eVeritas is first and foremost a publication serving those affiliated in any way with Canada’s military colleges (Royal Military College Kingston, Royal Military College Saint-Jean, and the former Royal Roads Military College). If that’s you and you’ve got a story to tell, we want you to write for us! And if you’re not at all affiliated with Canada’s military colleges but you’re writing on a topic our readers may find relevant, we want to hear from you, too!

All we ask is that you keep in mind the following when submitting an article for publication:

  1. Articles should focus on a subject relevant to our audience. That subject should also be one that as an author you can discuss with credibility.
  2. All articles accepted for publication will be edited for spelling, grammar, and clarity. The editor will work with you to ensure that your article meets with both our standards and your approval prior to final publication.
  3. Articles should be submitted to Anna-Michelle.Shewfelt@rmc.ca. Article submissions should be made long enough prior to the intended date of publication to ensure that all editing and discussion with the author can be completed prior to publication. (For the eVeritas Publication Schedule please see below.)
  4. Articles should be submitted in a bilingual format in accordance with the eVeritas Translation Policy. For full details of the Translation Policy please see below.
  5. Articles should be submitted in Microsoft Word files if at all possible. Please do not submit accompanying photos by embedding them in the Word document as this can cause issues with image quality. Photos should be submitted separately using one of the common file formats for images (eg. jpg, PNG, etc.).
  6. Any submitted articles which target a portion of our audience in a negative way will automatically be rejected. Such targeting includes but is not limited to racism, sexism, misogyny, homophobia, and transphobia. Articles which are seen to attack an individual, or which are too overtly political, will also not be accepted.
  7. Criticism of the Canadian military colleges is allowed provided it is done in an objective and impartial manner.
  8. The Editor has the final decision in whether an article is or is not accepted for publication.

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Directives de soumission d’eVeritas

eVeritas est avant tout une publication au service des personnes affiliées aux collèges militaires du Canada (Collège militaire royal du Canada à Kingston, Collège militaire royal de Saint-Jean et ancien Collège militaire de Royal Roads). Si vous en faites partie et que vous avez une histoire à raconter, vous êtes bienvenue à écrire pour nous! Et si vous n’êtes pas du tout affiliés aux collèges militaires du Canada, mais que vous écrivez sur un sujet pertinent pour nos lecteurs, nous souhaitons également connaître votre opinion!

Tout ce que nous vous demandons, c’est de garder à l’esprit les points suivants lors de la soumission d’un article pour publication :

  1. Les articles doivent porter sur un sujet pertinent pour notre public. Celui-ci doit également être un sujet qui, en tant qu’auteur, peut être traité avec crédibilité.
  2. Tous les articles acceptés pour publication seront édités pour l’orthographe, la grammaire et la clarté. L’éditeur collaborera avec vous pour veiller à ce que l’article soit conforme à nos normes et à vos attentes avant la publication finale.
  3. Les articles doivent être soumis à Anna-Michelle.Shewfelt@rmc.ca. La soumission des articles doit se faire assez longtemps avant la date de publication prévue pour compléter le processus d’édition et les discussions avec l’auteur. (Pour voir l’horaire des publications d’eVeritas, veuillez vous reporter ci-dessous.)
  4. Les articles doivent être soumis dans un format bilingue conformément à la politique de traduction d’eVeritas. Pour plus de détails sur la politique de traduction, voir ci-dessous.
  5. Les articles doivent être soumis dans des fichiers Microsoft Word si possible. Veuillez ne pas soumettre de photos en les incorporant dans le document Word, car cela entraîne des problèmes de qualité d’image. Les photos doivent être déposées séparément en utilisant l’un des formats de fichier courants (JPG, PNG, etc.).
  6. Tout article soumis ciblant négativement une partie de notre public sera automatiquement rejeté. Ce ciblage inclut, sans toutefois s’y limiter, le racisme, le sexisme, la misogynie, l’homophobie et la transphobie. Les articles qui sont perçus comme attaquant un individu ou qui sont trop ouvertement politiques ne seront pas acceptés.
  7. Les critiques des collèges militaires canadiens sont autorisées à condition que cela soit fait de manière objective et impartiale.
  8. L’éditrice a la décision définitive quant à savoir si un article est accepté ou non pour publication.

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eVeritas Translation Policy

As eVeritas is the joint publication of the Royal Military Colleges Club of Canada and the Royal Military Colleges Foundation, both of which are national organizations, it is important that eVeritas represent both official languages of Canada. To that end, our Translation Policy is as follows:

  1. Articles should be submitted in a bilingual format. Those articles not received in a bilingual format will be translated in-house. (Consideration will be given to length, intended audience, and other factors. Please see #4.)
  2. Articles requiring translation in-house must be received by the Monday prior to the edition the article is to be published in. Articles received after that deadline will be translated on a case by case basis. (For the eVeritas Fall Publication Schedule please see below.)
  3. Events at both Colleges occur right up to the day eVeritas is published. As a result, proper translation of articles is not always possible in the time available. In these instances, and at the discretion of the Editor, the article will appear in the language submitted with the translated article available in the following edition.
  4. Certain types of articles will not be translated (except at the discretion of the author). These include but are not limited to: human interest articles and personal anecdotes; articles over 500 words in length; and articles intended for a unilingual audience (such as obituaries and death notices).
  5. Finally, as the editorial staff of eVeritas is not functionally bilingual, we ask for your understanding as we work to implement this policy. Constructive feedback is always welcome.

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Politique de traduction d’eVeritas

Étant donné qu’eVeritas est la publication conjointe du Club des collèges militaires royaux du Canada et de la Fondation des collèges militaires royaux, deux organisations nationales, il est important qu’eVeritas représente les deux langues officielles du Canada. À cette fin, notre politique de traduction est la suivante:

    1. Les articles doivent être soumis dans un format bilingue. Les articles non reçus dans un format bilingue seront traduits à l’interne. (Nous tiendrons compte de la durée, du public cible et d’autres facteurs. Veuillez vous référer au point 4.)
    2. Les articles nécessitant une traduction à l’interne doivent être reçus au plus tard le lundi qui précède l’édition. Les articles reçus après cette date seront traduits au cas par cas. (Pour voir l’horaire des publications d’automne d’eVeritas, veuillez vous reporter ci-dessous.)
    3. Des événements dans les deux collèges peuvent se produire jusqu’au jour où eVeritas est publiée. Par conséquent, la traduction adéquate des articles n’est pas toujours possible dans les délais impartis. Dans ces cas, et à la discrétion de l’éditrice, l’article paraîtra dans la langue de soumission et la traduction sera diffusée dans l’édition suivante.
    4. Certains types d’articles ne seront pas traduits (sauf à la discrétion de l’auteur). Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, des articles d’intérêt humain et des anecdotes personnelles; des articles de plus de 500 mots et des articles destinés à un public unilingue (tels que les notices nécrologiques et les avis de décès).
    5. Enfin, comme l’équipe de rédaction d’eVeritas ne détient pas un niveau fonctionnel de bilinguisme, nous vous demandons votre compréhension pour la mise en œuvre de cette politique. Les commentaires constructifs sont toujours les bienvenus.

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eVeritas Editing Policies

Please note that the following guidelines apply to all articles submitted to the editor of eVeritas for publication therein. The submission of an article for publication constitutes agreement to abide by these guidelines. Failure to abide by these guidelines will be taken as evidence of withdrawing the article for publication.

Collaboration between Editor and Author

The Managing Editor will collaborate as needed with the author to ensure the content of the article conveys the idea intended by the author. They will strive to accommodate the author’s preferences wherever possible; however, especially in matters of design and layout, the Managing Editor’s requirements will take priority

Changes to Submitted Articles

The Managing Editor will make no changes to the text that could alter what the author is trying to say without first consulting with the author and receiving approval to make the changes in question. The author accepts that the Managing Editor may, as required, make minor changes to the text of an article (i.e. correcting grammar, fixing typos, etc.) without first consulting with the author.

Matters of Written Style

On matters of written military style eVeritas will conform to the conventions used by the Canadian Military Colleges (CanMilCol). On all other matters of written style eVeritas will conform to commonly accepted usage in the English language. The Managing Editor is the final authority on all matters of style. Please note that it is not his or her intent to alter an article such that the author’s voice/style can no longer be found there.

Consistency Throughout eVeritas

The Managing Editor will strive for consistency in style and presentation throughout the entire publication of eVeritas. However, as the Editor is the only full-time staff member for eVeritas at present “consistency” should not be taken to mean “perfection.” Any errors which occur in an article, other in style or content, will be corrected when they are discovered. Furthermore, considerations may apply to one article which may not be applicable to another. The author’s understanding in this matter is appreciated.

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Politiques de modification d’eVeritas

Veuillez noter que les directives suivantes s’appliquent à tous les articles soumis à l’éditeur d’eVeritas pour publication. La soumission d’un article pour publication constitue un accord pour respecter ces directives. Le non-respect de ces directives sera considéré comme une preuve de retrait de l’article pour publication.

Collaboration entre éditeur et auteur

Le rédacteur en chef collaborera au besoin avec l’auteur pour s’assurer que le contenu de l’article transmet l’idée voulue par l’auteur. Ils s’efforceront de tenir compte des préférences de l’auteur dans la mesure du possible; cependant, en particulier en matière de conception et de mise en page, les exigences du directeur de la rédaction seront prioritaires.

Modifications des articles soumis

Le rédacteur en chef n’apportera aucune modification au texte qui pourrait modifier ce que l’auteur essaie de dire sans d’abord consulter l’auteur et recevoir l’approbation pour apporter les modifications en question. L’auteur accepte que le rédacteur en chef puisse, selon les besoins, apporter des modifications mineures au texte d’un article (c’est-à-dire corriger la grammaire, corriger les fautes de frappe, etc.) sans consulter au préalable l’auteur.

Questions de style écrit

En matière de style militaire écrit, eVeritas se conformera aux conventions utilisées par les collèges militaires canadiens (Colmilcan). Sur toutes les autres questions de style écrit, eVeritas sera conforme à l’usage communément accepté en anglais. Le rédacteur en chef est l’autorité finale sur toutes les questions de style. Veuillez noter qu’il n’est pas dans son intention de modifier un article de telle sorte que la voix / le style de l’auteur ne s’y trouvent plus.

Cohérence tout au long d’eVeritas

Le rédacteur en chef s’efforcera d’assurer la cohérence du style et de la présentation tout au long de la publication d’eVeritas. Cependant, comme l’éditeur est le seul membre du personnel à temps plein d’eVeritas à l’heure actuelle, la «cohérence» ne doit pas être interprétée comme signifiant la «perfection». Toutes les erreurs qui surviennent dans un article, autre dans le style ou le contenu, seront corrigées lorsqu’elles seront découvertes. En outre, des considérations peuvent s’appliquer à un article qui peut ne pas s’appliquer à un autre. La compréhension de l’auteur à cet égard est appréciée.

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Writing Styles / Styles d’écriture

English

Français

Name / Abbreviation

nom / abréviation

Royal Military College of Canada /

RMC

Collège militaire royal du Canada /

CMR (or CMRC if the former CMR is already being referenced in the same article.

Royal Military College Saint-Jean /

RMCSJ

Collège militaire royal de Saint-Jean /

CMRSJ

Collège militaire royal (1952-1995) /

CMR

Collège militaire royal (1952-1995) /

CMR

Royal Roads Military College (1940-1995) /

RRMC

Royal Roads Military College (1940-1995) /

RRMC

If both RMC and the former CMR are referred to in the same article, then with respect to the French translation, RMC’s abbreviation will be CMRC. The former CMR will remain as CMR. For the purpose of disambiguation when the possibility for confusion exists, and only for that purpose, the former CMR is considered to be the senior institution and will get preference at using the abbreviation CMR.
When both RMC and RMCSJ are being referred to in the same article, the French translation will be CMR and CMRSJ.
If all Canadian Military Colleges are being referred to an article, the English abbreviations will be: RMC, RMCSJ, CMR and RRMC. The French abbreviations will be CMRC, CMRSJ, CMR, and RRMC.
Royal Military Colleges Club of Canada

RMC Club

Club des Collèges militaire royaux du Canada

Club des CMR

If talking about more than one military college, the plural is not Royal Military Colleges, rather the plural is:
Canadian Military Colleges

CanMilCol

Collèges militaire Canadiens

Colmilcan

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eVeritas Publishing Schedule Winter 2020

Please note that eVeritas will be published on the following Mondays. The eVeritas emails will be sent out the day after publication (except in the event the Monday is a holiday). In addition, please note that submitted articles requiring translation must be received no later than the Monday prior to the edition you would like the article published in. Thank you.

eVeritas #1/2020

Published – 13 January / Translation Deadline – 8 January / Final Cut-Off for Submissions – 9 January

eVeritas #2/2020

Published – 27 January / Translation Deadline – 20 January / Final Cut-Off for Submissions – 23 January

eVeritas #3/2020

Published – 10 February / Translation Deadline – 3 February / Final Cut-Off for Submissions – 6 February

eVeritas #4/2020

Published – 24 February / Translation Deadline – 17 February / Final Cut-Off for Submissions – 20 February

eVeritas #5/2020

Published – 9 March / Translation Deadline – 2 March / Final Cut-Off for Submissions – 5 March

eVeritas #6/2020

Published – 23 March / Translation Deadline – 16 March / Final Cut-Off for Submissions – 19 March

eVeritas #7/2020

Published – 6 April / Translation Deadline – 30 March / Final Cut-Off for Submissions – 2 April

eVeritas #8/2020

Published – 20 April / Translation Deadline – 13 April / Final Cut-Off for Submissions – 16 April

eVeritas #9/2020

Published – 4 May / Translation Deadline – 27 April / Final Cut-Off for Submissions – 30 April

eVeritas #10/2020 (Grad Edition)

Published – 19 May / Translation Deadline – 11 May / Final Cut-Off for Submissions – 14 May

*A Special Update of eVeritas will also be sent out the week prior to Grad.

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Calendrier de publication d’hiver d’eVeritas

Veuillez noter qu’eVeritas sera publiée les lundis mentionnés ci-dessous. Les courriels d’eVeritas seront envoyés le lendemain de la publication (sauf si le lundi est un jour férié). De plus, veuillez noter que les articles déposés nécessitant une traduction doivent être reçus au plus tard le lundi qui précède l’édition à laquelle vous souhaitez que l’article soit publié. Merci.

eVeritas #1/2020

Date de publication – 13 janvier / Date limite pour la traduction – 8 janvier / Date limite de soumission – 9 janvier

eVeritas #2/2020

Date de publication – 27 janvier / Date limite pour la traduction – 20 janvier / Date limite de soumission – 23 janvier

eVeritas #3/2020

Date de publication – 10 février / Date limite pour la traduction – 3 février / Date limite de soumission – 6 février

eVeritas #4/2020

Date de publication – 24 février / Date limite pour la traduction – 17 février / Date limite de soumission – 20 février

eVeritas #5/2020

Date de publication – 9 mars / Date limite pour la traduction – 2 mars / Date limite de soumission – 5 mars

eVeritas #6/2020

Date de publication – 23 mars / Date limite pour la traduction – 16 mars / Date limite de soumission – 19 mars

eVeritas #7/2020

Date de publication – 6 avril / Date limite pour la traduction – 30 mars / Date limite de soumission – 2 avril

eVeritas #8/2020

Date de publication – 20 avril / Date limite pour la traduction – 13 avril / Date limite de soumission – 16 avril

eVeritas #9/2020

Date de publication –  4 mai / Date limite pour la traduction – 27 avril / Date limite de soumission – 30 avril

eVeritas #10/2020 (Édition de fin d’études)

Date de publication – 19 mai / Date limite pour la traduction – 11 mai / Date limite de soumission – 14 mai

* Une mise à jour spéciale d’eVeritas sera également envoyée la semaine précédant les événements de fin d’études.