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Foundation Development Officer

The Royal Military Colleges of Canada Foundation Inc. is a registered charity whose mission is to engage alumni and Canadians alike, in donorship and sponsorship activities above and beyond the mandate of the Canadian Forces to preserve and enhance the experience, history, traditions and culture of the Canadian Military Colleges as they develop Canada’s future leaders.

Position:

The Foundation Development Officer (“FDO”) reports directly to the Foundation’s Executive Vice President (EVP). The FDO will work closely with the EVP and the Chair of the Fundraising Committee to plan, execute and deliver ambitious income targets from a range of potential donors.

Responsibilities:

1. Develop through recommendations to and from the Chair of the Fundraising Committee, the strategy for long term fundraising for the Foundation.
2. Execute the strategy through a series of tactical thrusts involving:
a. Classification of various segments of Donors and assignment of donors to segments. (High Net Worth, High Recurrent class donors, High Recurrent individual donors, Special activity donors (Entry to Old Brigade gift, Top ups to previous gifts, etc.).
b. In conjunction with the Fundraising Coordinator, conduct research to identify new donors and sponsors.
c. Analysis of donors and development of approach to each of the segments including maintaining a profile of each group and HNW donor.
d. Sponsors – linking sponsor to event, approaching sponsors.
e. Develop budget for meeting annual objectives.
f. Develop KPIs for use in evaluating results of fundraising and prepare reports for EVP and Chair of Fundraising Committee.
g. Development of fundraising materials, packages for sponsors, and written/oral communications with respect to fundraising.
h. Conduct information sessions for parents and cadets (focusing on new cadets).
i. Maintain donor contact information in Foundation software, recommend and provide analysis for all proposed new/replacement/accessory software for use by the Foundation.

3. Planning and Reports:
a. Participate with Chair of Fundraising to develop the long-term strategy of the Foundation with respect to Fundraising.
b. Participate with the Chair of Fundraising to develop the annual plan for fundraising, according to the principals annunciated in Section 2 above.
c. Prepare all annual development reports measuring the KPIs to original requirements.

4. Communications:
a. Serve as spokesperson for the Foundation with respect to Fundraising as required and subject to the direction of the EVP.
b. Ensure a positive working relationship within the Foundation staff and extends this relationship to working with the RMC Club staff.
c. Ensure that the same message with respect to fundraising is understood and extended to all personnel external to the Foundation.

5. Qualifications:
a. 3 to 5 years in a similar role with demonstrated success in raising funds up to $1 MM dollars.
b. Passion for learning the Foundation’s role and translating it into Fundraising strategy, execution and donor inflows.
c. Professional, confident rapport with a clearly demonstrated ability to open doors, deliver appropriate presentations and build lasting relationships.
d. Post-secondary education in a related field.
e. French/English spoken and written proficiency.
f. Knowledge of CRA Charitable Tax rules and regulations.
g. Strong knowledge of donor software (Donor Perfect experience would be an asset).
h. High Proficiency in Microsoft Word, PowerPoint and Excel.
i. Prior experience working with military personnel is preferred.

For the position of FDO, the RMC Foundation offers a competitive base salary, benefits plan and bonus based on achievement of key performance indicators.  Interested applicants can provide their cover letter and resume to Nancy Marr Executive Vice- President at the RMC Foundation via email only to:  Nancy.Marr@rmc.ca


Agent de développement de la Fondation

La Fondation des CMR est un organisme de bienfaisance enregistré dont la mission est de mobiliser les diplômés et les Canadiens dans le cadre d’activités de commandite et de financement qui vont au-delà du mandat des Forces canadiennes, afin de préserver et d’enrichir l’expérience, l’histoire, les traditions et la culture des collèges militaires canadiens qui forment les futurs leaders du Canada.

Poste

L’agent de développement de la Fondation relève directement du vice-président exécutif. Le vice-président exécutif collabore étroitement avec l’agent de développement et le président du comité de financement pour fixer et atteindre des objectifs financiers ambitieux.

Responsabilités

1. En se basant sur les recommandations du président du comité de financement ainsi sur celles qui lui sont destinées, établir la stratégie de financement à long terme de la Fondation.
2. Mettre en œuvre la stratégie en utilisant des initiatives tactiques comprenant les activités suivantes :
a. Établir les catégories de dons et classer les donateurs dans la catégorie correspondante. (donateurs bien nantis, donateurs récurrents de premier plan au sein des promotions, donateurs individuels récurrents de premier plan, donateurs occasionnels lors d’activités spéciales [cadeau d’entrée dans la Vieille Brigade, bonification des dons précédents, etc.]).
b. De concert avec le coordonnateur de la collecte de fonds, effectuer des recherches visant à cibler de nouveaux donateurs et commanditaires.
c. Analyser les donateurs et adapter les stratégies propres à des catégories, y compris le profil de chaque groupe et les spécificités des donateurs bien nantis.
d. Commanditaires : établir un lien entre le commanditaire et les activités prévues afin de solliciter sa contribution.
e. Établir le budget nécessaire pour atteindre les objectifs annuels.
f. Établir les IRC servant à évaluer le rendement des campagnes de financement et en soumettre les rapports au vice-président exécutif et au président du comité de financement.
g. Préparer le matériel, les trousses à l’intention des commanditaires et les communiqués écrits et oraux relatifs à la campagne de financement.
h. Animer des séances d’information à l’intention des parents et des élèves-officiers (axées sur les nouvelles recrues).
i. Maintenir à jour les coordonnées des donateurs dans le logiciel de la Fondation et fournir des analyses et des recommandations liées au remplacement ou à la modernisation des outils ou des logiciels utilisés par la Fondation.

3. Planification et rapports
a. En collaboration avec le président du comité de financement, établir une stratégie de financement de la Fondation à long terme.
b. En collaboration avec le président du comité de financement, établir le plan de financement annuel, en vertu des responsabilités indiquées dans la section 2 ci-dessus.
c. Préparer les rapports de rendement annuel des IRC comparativement aux exigences établies.

4. Communication
a. Agir à titre de porte-parole de la Fondation à l’égard des activités de financement (à la demande du vice-président exécutif).
b. Promouvoir des relations de travail positives auprès du personnel de la Fondation et du Club des CMR.
c. Élaborer un message cohérent à l’égard du financement et s’assurer que ce même message est communiqué aux intervenants externes.

5. Compétences
a. De trois à cinq ans d’expérience dans un rôle semblable et capacité éprouvée à recueillir des fonds jusqu’à hauteur d’un million de dollars.
b. Intérêt pour le rôle de la Fondation et volonté de transformer cette mission en une stratégie de financement et en dons continus.
c. Attitude professionnelle, confiance en soi et capacité éprouvée à favoriser les échanges, à faire des présentations pertinentes et à bâtir des relations durables.
d. Études postsecondaires dans un domaine connexe.
e. Anglais et français parlé et écrit couramment.
f. Connaissance des lois et règlements fiscaux de l’ARC relatifs aux organismes de bienfaisance.
g. Excellente connaissance des logiciels de dons (connaissance du logiciel DonorPerfect, un atout).
h. Solide maîtrise des applications Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
i. Expérience préalable avec le personnel militaire, un atout.

La Fondation des CMR est un organisme de bienfaisance enregistré dont la mission est de mobiliser les diplômés et les Canadiens dans le cadre d’activités de commandite et de financement qui vont au-delà du mandat des Forces canadiennes, afin de préserver et d’enrichir l’expérience, l’histoire, les traditions et la culture des collèges militaires canadiens qui forment les futurs leaders du Canada.

For the position of FDO, the RMC Foundation offers a competitive base salary, benefits plan and bonus based on achievement of key performance indicators.  Interested applicants can provide their cover letter and resume to Nancy Marr Executive Vice- President at the RMC Foundation via email only to:  Nancy.Marr@rmc.ca