Working together to keep our campus safe / Travailler ensemble pour assurer la sécurité de notre campus

Courtesy of RMC Public Affairs / Gracieuseté des Affaires publiques du CMR

Message from the Commandant / Message du Commandant

Most RMC employees, staff, and faculty will continue to work from home this summer until the eventual return of students. Others however, including some researchers, cleaning services, training staff, and facilities staff will return to campus voluntarily in coming weeks as preparations begin and support is needed for the resumption of activities.

If you return, you’ll see safety measures implemented across campus. It is not business as usual.

Full details regarding all the safety measures are provided in the new College Standing Order now available to staff and students online on RMC Intranet.

Before returning to campus, here’s what you should know:

– You must complete your COVID-19 Awareness training;
– You must read the College Standing Order (CSO) regarding the resumption of activities;
– You must know your responsibilities (as outlined in the CSO) and strictly follow access guidelines posted throughout the university;
– Masks and personal protective equipment are available in all workplaces as required. Talk to your supervisor;
– You shall not report for duty if you have signs or symptoms of COVID-19; and
– Managers and supervisors will not compel members of the RMC community to take unnecessary health risks. In consultation with RMC’s Unit General Safety and Environmental Officer, managers and supervisors are responsible for establishing maximum occupancy for certain rooms (when/where necessary) and determining appropriate public health measure requirements.

You do not have to return to RMC if you feel unsafe with the Hazard Control Measures that we have been put in place to enable members of the RMC community to return to the peninsula.

Here are a few examples of the control measures you will see.

As you enter the campus, a Commissionaire at the front gate will ask you if you’ve completed your COVID-19 awareness training.

Many doorways across campus are now marked as entrances or exits only — so no one has to pass each other in a narrow passage.

Most hallways are now uni-directional.

Likewise, many stairwells are now marked as up or down only.

And plexiglass has been installed in client service areas such as the College Orderly Room.

These are just a few of the safety measures now in place on the campus.

Most importantly, if you have any recommendations regarding safety at RMC and or concerns about public health measures at RMC, I ask that you identify to your supervisor what you think to be an unsafe condition, so that it can be assessed by RMC’s Health and Safety Committee.

It’s in everyone’s interest to address any safety concerns directly with other members of the campus community.

Your occupational health and safety is of the highest priority to all levels of leadership within RMC. It is imperative the entire RMC community and your families remain healthy and play a leading role in minimizing the spread of COVID-19. We all serve with greater strength when we are trained, properly equipped and have confidence in our ability to work safely in what is now considered a persistent pandemic environment.

By trusting each other and working together, we can keep our campus safe.


La plupart des employés, du personnel et des professeurs du CMR continueront à travailler depuis leur domicile cet été jusqu’au retour éventuel des étudiants. D’autres cependant, notamment certains chercheurs, les services de nettoyage, le personnel de formation et le personnel des installations retourneront volontairement sur le campus dans les semaines à venir, alors que les préparatifs commencent et qu’un soutien est nécessaire pour la reprise des activités.

Si vous revenez, vous verrez des mesures de sécurité mises en place sur l’ensemble du campus. Il ne s’agit pas d’une situation normale.

Vous trouverez tous les détails concernant toutes les mesures de sécurité dans les nouvelles Ordres permantes du collège (OPC), désormais disponible le personnel et les étudiants via l’Intranet du CMR.

Avant de retourner sur le campus, voici ce que vous devez savoir :

– Vous devez compléter votre formation de sensibilisation à COVID-19;
– Vous devez lire les nouvelles Ordres permantes du collège (OPC) concernant la reprise des activités ;
– Vous devez connaître vos responsabilités (telles que décrites dans le OPC) et suivre strictement les directives d’accès affichées dans toute l’université ;
– Des masques et des équipements de protection individuelle sont disponibles sur tous les lieux de travail en fonction des besoins. Parlez-en à votre superviseur ;
– Vous ne devez pas vous présenter au travail si vous présentez des signes ou des symptômes de COVID-19 ; et
– Les gestionnaires et les superviseurs n’obligeront pas les membres de la communauté du CMR à prendre des risques sanitaires inutiles. En consultation avec le responsable de la sécurité générale et de l’environnement de l’unité du CMR, ils sont chargés d’établir l’occupation maximale de certaines salles (lorsque c’est nécessaire) et de déterminer les mesures de santé publique appropriées.

Vous n’êtes pas obligé de retourner au CMR si vous ne vous sentez pas en sécurité grâce aux mesures de contrôle des risques que nous avons mises en place pour permettre aux membres de la communauté du CMR de retourner dans la péninsule.

Voici quelques exemples des mesures de contrôle que vous verrez.

Lorsque vous entrerez sur le campus, un commissionnaire à l’entrée vous demandera si vous avez complètés votre formation de sensibilisation au COVID-19.

De nombreuses portes du campus sont désormais marquées comme des entrées ou des sorties uniquement – ainsi, personne ne doit se croiser dans un passage étroit.

La plupart des couloirs sont maintenant unidirectionnels.

De même, de nombreuses cages d’escalier sont désormais marquées comme étant uniquement en montée ou en descente.

Et des panneaux d’acrylique transparent ont été installé dans les zones de service à la clientèle comme la salle des rapports du Collège.

Ce ne sont là que quelques-unes des mesures de sécurité actuellement en place sur le campus.

Plus important encore, si vous avez des recommandations concernant la sécurité au CMR ou des préoccupations concernant les mesures de santé publique au CMR, je vous demande d’indiquer à votre superviseur ce que vous pensez être une condition dangereuse, afin qu’elle puisse être évaluée par le Comité de santé et de sécurité du CMR.

Il est dans l’intérêt de tous d’aborder toute question de sécurité directement avec les autres membres de la communauté du campus.

Votre santé et votre sécurité au travail sont la priorité absolue pour tous les niveaux de direction du CMR. Il est impératif que toute la communauté du CMR et vos familles restent en bonne santé et jouent un rôle de premier plan pour minimiser la propagation de COVID-19. Nous servons tous avec plus de force lorsque nous sommes formés, correctement équipés et que nous avons confiance en notre capacité à travailler en toute sécurité dans ce qui est maintenant considéré comme un environnement de pandémie persistante.

En nous faisant confiance les uns les autres et en travaillant ensemble, nous pouvons assurer la sécurité de notre campus.